1. 系统介绍

广交会信息管理系统是一套由湖北省商务厅组织研发的专业用于广交会展会的信息管理软件。

本软件是一套基于B/S（浏览器/服务器）结构的系统。系统运行于服务器端，完全采用.NET开发，客户端只需安装有浏览器（如IE）即可使用本系统。该系统分为企业网上申报系统、地市管理系统。

企业网上申报系统主要是方便企业在线申请广交会摊位，能查询摊位申请情况，对企业的基本信息进行管理，同时可在线对企业的摊位分配结果进行查询、备案。

地市州管理系统主要是地市州商务局管理人员使用，可以对本辖区内的企业进行管理维护，对企业的申报、分配、备案信息进行查询、汇总。

本系统的实施使用将大大简化企业申报流程，提高申报效率，规范了文档格式，有效的提高地市州对广交会摊位管理的工作效率，有力地促进外贸系统信息化的进程。

2. 应用系统操作说明

2.1. 系统登录

系统登录：登录湖北省商务厅网站：www.hbdofcom.gov.cn首页，点击导航栏－广交会，登录系统

登录页面如下：

或直接输入网址：www.hbcantonfair.org.cn

2.2. 企业用户

2.2.1. 新企业注册

输入网址：www.hbcantonfair.org.cn ，点击“企业用户”

点击新企业用户注册，进入企业注册页面

首先输入海关编码，检验是否已经注册

如果没有注册，录入企业基本资料，点击保存，产生广交会编码，记录广交会编码，注册企业信息成功

如果已经注册，记录已产生的广交会编码，直接登录系统

2.2.2. 参展企业登录

输入网址：www.hbcantonfair.org.cn 点击“企业用户”进入企业用户登录界面；输入用户名，密码，登录系统

用户名：企业广交会编码

初始密码：888888

企业登录系统后，首先需要修改登录密码。

点击“企业密码修改”，输入原密码，输入两次新密码点击“确定”，企业登录密码修改成功。

当你的电脑装有上网助手，并打开了拦截窗口时，系统界面被拦截，进入不了系统。

有两种方法解决：

1.修改上网助手设置，不拦截当前站点。

2.输入完用户名称、用户密码、验证码后，按住键盘的ctrl键的同时点击登陆按钮。

进入系统后界面为：

通用按钮功能说明：

刷新按钮：重新刷新本页面。

后退按钮：返回前一个操作页面。

前进按钮：如果点击后退按钮后，再点击前进按钮可以回到原先的页面。

退出按钮：退出广交会信息管理系统

2.2.3. 企业信息管理

2.2.3.1. 企业信息查询

企业登录系统，首先检验企业信息是否准确，点击“企业信息管理”－“查询企业信息”，企业信息管理主要包括企业基本信息，企业录入基本信息保存后，系统将在企业申请摊位、提交备案资料过程中直接调用企业录入的基本信息。

2.2.3.2. 企业信息修改

如果企业信息有更改，请进入企业信息修改界面，修改企业信息。点击“企业信息管理”－“企业信息修改”

点击上图两处均可以对企业信息进行修改。修改页面如下：

（注：带*号为企业必填项）

2.2.4. 企业展位申请

摊位申报根据展区属性分招展展区和分配展区，其中棚下展区和露天广场属招展展区，因为是按面积计算，所以需要单独申报。

2.2.4.1. 企业评分表

企业评分表功能是企业首先对自己的企业进行评分，操作如下：

点击“企业自评分录入”进入企业自我评分录入界面，其中，企业出口额和出口额增幅为系统自动查询计算评分，其他项为企业根据自身认证情况录入，系统进行自动评分。

（注：1、具体情况栏填写认证、商标、专利等资料的具体名称、注册地点、注册国家，该项如果没有内容填“无”

2、企业出口额、出口增幅为系统自动查询海关出口额，企业实际出口额如果与内容显示不符，可在具体情况中说明，并将相关证明材料交上级主管部门核实）

企业对录入内容进行修改，须在申报截止日期之前，点击“编辑”按钮，对评分内容进行修改，系统会自动统计修改后评分。（申报截止日期之后企业将不能修改评分）

操作页面如下：

具体评分标准如下：

1. 上年度出口额：达到50万美元得5分，每增加50万美元加1分，累计不超过30分

2.国家级或省级奖励名称限定为名牌产品、驰名商标、高新企业、出口名牌等称号；颁发机构为商务部、国家质检总局、工商总局、科技部及其相应省级主管部门。每获得一个称号得5分，累计不超过10分。

3.国际通行的管理体系认证每获得一个认证得5分，累计不超过10分。

4.海外市场注册商标。在一个国家（地区）注册的得1分，每增加一个国家（地区）加1分，累计不超过5分。

5.实用新型、发明专利或外观专利或产品列入国家高新技术产品目录或获得国家科技部或省科技厅颁发的高新技术产品证书。每获得一项得1分，累计不超过5分。

6.广交会布展情况：优秀10分,良好5分。

7.上年度出口额增幅。每增加5%得1分，累计不超过5分。

8．上年度配合省厅参加展会情况：每参加一个展览会得5分，累计不超过20分

9.拟参加下年度省厅组织展会情况，参加一个展会1分，两个展会3分，三个展会5分。

2.2.4.2. 分配展区展位申请

该功能是对分配展区的展位进行申请。

l 分配性展位申请

点击“新展位申请”，在“申报展区名称”中选择要申请的展区，录入“申请展位数”，上届摊位个数为系统自动提取；录入主要参展商品情况；选择“如分配到2个或2个以上摊位是否特装布展”；如果有联营单位录入联营单位名称；点击“保存”，完成一个展区摊位录入申请。

l 录入信息的修改

如要对录入的信息进行修改，选择已经申请的展区名称，点击“编辑”，修改申请摊位信息

信息修改页面如下：

l 删除摊位信息

选择要删除的展区，点击“删除”。

2.2.4.3. 招展展区展位申请

l 招展性展位申请

l 录入信息的修改

如要对录入的信息进行修改，选择已经申请的展区名称，点击“编辑”，修改申请摊位信息

l 删除摊位信息

选择要删除的展区，点击“删除”。

2.2.4.4. 露天广场展位申请

该功能是对机械大厅、露天广场展区摊位进行申请。

机械大厅、露天广场展区申请是按面积计算，其中机械大厅每10㎡为一个标准单位，棚下展区每12㎡为一个单位，露天广场每20㎡为一个标准单位，企业申请该展区时录入数字为0.5个面积的倍数

申报方法与招展展区展位申请相同，界面如下：

2.2.5. 企业申请表浏览打印

企业申报摊位需打印企业评分表以及申报展区的申请表，并盖章。

2.2.5.1. 企业评分表打印

点击“企业评分表打印”，选择页面下方“导出打印”，系统弹出打印页面；选择菜单栏“文件”－打印－选择打印机，点击“打印”即可。

2.2.5.2. 分配展区申请表打印

选择“企业申请表浏览打印”，点击要打印的展区申请表名称，系统弹出打印页面，点击“打印预览”，弹出申请表页面，点击页面下方“打印”，弹出打印页面，选择“文件”—打印

选择打印预览后会显示如下表格，选择打印即可打出：

2.2.5.3. 招展展区申请表打印

操作方法同分配展区申请表打印。

表样如下：

2.2.5.4. 露天广场申请表打印

操作方法同分配展区申请表打印。

表样如下：

2.2.6. 企业分配结果查询

2.2.6.1. 企业评分表查询

点击 “企业评分表查询”，查看商务厅根据企业申报资料产生的评分。

直接显示该企业的展位申请评分表，可直接打印，表样如下：

2.2.6.2. 展位申请结果查询

点击 “展位申请结果查询”，查看企业申请汇总及摊位分配情况

2.2.7. 企业资料备案

企业摊位分配以后，参展企业在线填写备案资料，然后打印备案资料，盖章，交上级商务主管部门

企业备案过程中，系统从数据库直接读取企业基本资料，企业只需填写摊位、联营的备案信息。

2.2.7.1. 展位分配情况

展位分配情况备案。

内容包括：展区名称、摊位号、摊位面积、摊位数量、展位属性、展位负责人等基本资料。

点击“企业资料备案”－“展位分配情况”——“添加”，根据摊位分配情况录入分配展区的相关资料。(带*号为必填项)

企业如果要对已录入展区的备案信息进行修改，点击该展区名称后“编辑”按钮，直接修改备案信息

2.2.7.2. 联营单位备案

联营单位备案

内容包括：展区名称、摊位号、联营单位中文、联营单位英文、营业执照号、企业法人、展位负责人。

2.2.7.3. 商标专利版权认证

广交会商标、专利、版权及质量认证情况备案

2.2.7.4. 参展商人员表

参展商备案，参展商人员表。

2.2.7.5. 打印备案资料

网上备案资料打印,打印包含如下内容：

l 参展企业备案资料项目表

l 展位分配情况备案表

l 联营单位备案清单

l 广交会参展单位申请参展及资格审核、复核表

l 广交会商标、专利、版权及质量认证情况备案清单

直接点击相应的按钮，页面如下：