湖北交易团106届广交会参展须知

一、展览时间安排

一期洽谈时间：10月15日-19日  每天9：00-18：00

换展时间：10月20日-22日3：00-23日20：00

二期洽谈时间：10月23日-27日：每天9：00-18：00

换展时间：10月28日-30日3：00- 20：00

三期洽谈时间：10月31日-11月4日  每天9：00-18：00

二、安全保卫工作要求

 一）实行安全保卫、治安防火责任制

按照“谁主管、谁负责”的原则，省交易团与大会签订治安防火责任书，在汉有关企业、十一个交易分团及暂未成立市分团的参展企业与省交易团签署治安防火责任书，十一个交易分团与所辖企业签署治安防火责任书，层层落实安全保卫、治安防火责任制。

各参展企业领队为展期安全保卫、治安防火责任人，各企业相关展位负责人为展位安全保卫、治安防火责任人，对展期安全工作及防火安全负责。在穗工作期间，各参展企业对所属工作人员进行“六防”（防敌、防爆炸、防火、防盗、防事故、防伤害）及防范法轮功滋事，防恐怖分子破坏的安全教育以及遵纪守法教育。强化内部安全防患意识，确保本企业参展人员不参与、涉及恐怖爆炸破坏活动、法轮功活动、火灾、爆炸事故和重大治安、交通事故；在展场要遵守大会各项规章制度，配合大会安全保卫部门进行的安全及消防检查工作；剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带食物（包括各类软、硬包装饮料）进入展馆；广交会展馆（包括办公室、大厅、会议室、摊位、仓库、走廊通道、天桥、楼（电）梯前室、卫生间、咖啡室等地）禁止吸烟，违者将进行批评教育、没收证件以及通报批评、清出馆外等处罚。

 二）严格证件管理

本届交易会取消临时进馆证的发放，由各交易团指定专人负责办证。各参展企业领队签字负责本企业证件办理工作。本届起，参会人员使用IC智能证件，可多届重复使用，各参展商要妥善保管自己的证件，大会规定没有正当理由丢失证件的一律不予补发；严禁倒卖、转借、涂改证件，一经发现，大会保卫人员将立即予以没收，并追究有关人员责任。所有进入展区人员须将有效期内的大会证件挂在胸前，服从和配合公安、国家安全机关人员、保卫人员检查。

三）做好安全防盗工作

各参展企业应教育本企业参展人员提高防盗意识，在驻地和展馆均要妥善保管好个人随身物品及展样品，贵重物品应采取存放展柜、保险柜或其他有效的保护措施。不得为他人携带物品进馆，发展可疑人员、可疑物品及时向保卫保卫人员报告。

三、知识产权保护工作要求

根据商务部指示，102届广交会起大会对《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》进行了再修订，进一步加重了对涉嫌侵权行为的处罚力度，特别增加了对涉嫌侵权情节恶劣的参展企业将被永久取消广交会参展资格的处罚措施。广交会通过与参展企业签订《广交会展位使用责任书》，明确各参展企业负有在广交会上严格履行承诺、尊重和保护知识产权的义务。

四、进出口成交统计及参展小结工作

大会要求各参展企业每天据实上报成交情况，各参展企业请于展览期间每天下午16：30前将填写的进出口成交统计录入卡送交交易团展馆团部办公室。

 一期参展企业请于10月18日前，二期参展企业请于10月26日前，三期参展企业请于11月3日前将填妥的参展小结表送交交易团团部。

五、宣传报道工作

本届广交会期间，大会展期刊物《广交会通讯》计划出版15期中文版， 6期英文版，欢迎各单位积极投稿，优秀稿件还将通过大会新闻中心提供给各社会媒体报道。本届宣传的重点是大力推进自主创新和品牌建设方面所取得的成就及坚持节能环保、产品质量安全、知识产权保护、针对当前国际国内市场环境变化采取的应对措施及成效、国际需求动态等。

各参展企业来稿可送交易团团部办公室或通过电子邮件（交易团邮箱：wmc@hbdofcom.gov.cn）传送稿件和图片。截稿时间为每天下午16：00前。

六、优秀布展企业评比

本届交易会，省交易团拟继续对参展企业特装摊位进行优秀布展评比，展后将依据评比打分情况对优秀布展企业进行表彰和奖励。评审组成员为省交易团领导、各市州交易分团及有关商务局到会工作人员。一期评审时间为10月17日；二期评审时间为10月25日；三期评审时间为11月2日。

七、团部工作时间
　　　1、筹展、撤换展期（10月10日－14日、10月20日－22日、10月28日-30日）

团部（仙达酒店五楼一号会议室）办工时间：

上午：9：00－12：00
　　          下午：14：00－17：00

夜间:19:30－21:00
　　2、开幕期间（10月15日－19日，10月23日－27日，10月31日—11月4日）

琶洲馆团部办公室（11C09、10）办公时间：

上午：9：00－12：00；

下午：14：00－16：00
　　仙达酒店五楼一号会议室夜间办公时间：

19：30－21：00

 八、交易团证件管理

根据大会要求证件由各交易团指定专人统一办理。
　　办证地点：白天：展馆团部办公室（11号馆C09、C10）；晚上：仙达酒店五楼一号会议室
　　办证/取证时间：请遵守交易团上述工作时间安排

1、新办参展商证企业登录“参展易捷通”系统，在证件配额许可范围内，自行进行网上提交申请，大会审核通过后，交易团统一领取。
　　2、更换证件（仅限参展商证，筹、撤展证不能更换）
　　须提交：
　　a、 企业换证申请书，须领队签字（见附件）
　　b、 拟换证人员证件彩照（头部占相片2/3，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下领5-8毫米）及身份证原件（由团部扫描）

c、 原参展商证

注：一期换证时间至10月17日17：00止；二期换证时间至10月25日17：00止；三期换证时间至11月2日17：00止

3、筹展证

交易团名额有限，按先报先办原则办理
　　须提交：人员身份证原件、复印件、证件彩照（蓝底彩照，40mm×50mm）

4、撤展人员证
　　交易团名额有限，按先报先办原则办理
　　须提交：人员身份证原件、复印件、证件彩照（蓝底彩照，40mm×50mm）

5、撤展车证
　　须提交：车辆行驶证正副本复印件，司机驾驶证正副本复印件、身份证复印件复印在同一张A4纸上面、参展企业申请（领队签字并请注明联系人及联系方式）。大会要求一次办理，请于10月18日（第一期）、10月26日（第二期）、11月3日（第三期）前向团部申报，逾期无法办理（名额有限，先到先办）。

九、团部工作人员广州联系方式
　 葛  翔：13112245254
   王广元：13128624586（交易团保卫干部）

衡光力：13128218557（大会展位检查组成员）

陈冠兰：13226607260
   赵  燕：13002023740(专职办证人员,负责证件办理)
   任万祥：13128215025(专职办证人员,负责证件办理)

张根勇:13726748044(专职办证人员,负责证件办理)  
   黄双安:13826047705(专职办证人员,负责证件办理及车证办理)

                                 湖北省交易团

                                   二OO九年十月十二日