湖北交易团第106届广交会展前工作通知

各交易分团、有关商务局、有关参展企业：
　　现将第106届广交会展期时间、省交易团驻地、团部工作时间、团部工作人员在广州联系方式、证件办理须知、领队会安排等通知如下：

一、展期时间安排
　　以广交会官方网站www.cantonfair.org.cn公布的《第106届广交会参展商手册》（PDF文档）规定为准。

　　二、团部驻地
　　省交易团团部驻地设在广州市仙达酒店
　　地址：广州市黄沙大道144号湖北穂丰大厦
　　邮编：510150
　　电话：020-81828888转
　　传真：020-81815032
　　团部办证办公室设在仙达酒店五楼一号会议室

三、团部工作时间
　　团部工作人员于10月9日赴广州，10号开始工作，9号后企业需提交资料的请寄广州（地址如上，收件人赵燕）。

1、筹展、撤换展期（10月10日－14日、10月20日－22日、10月28日—10月30日）

团部办证时间（仙达酒店五楼一号会议室）
　　办证时间：上午：9：00－12：00
　　                下午：14：00－17：00

夜间:19:30－21:00
　　2、开幕期间（10月15日－19日，10月23日－27日，10月31日—11月4日）

琶洲馆团部办公室白天办公时间：　上午：9：00－12：00；下午：13：30－17：00
　　仙达酒店五楼一号会议室夜间办公时间：19：30－21：00

四、团部工作人员广州联系方式
　　陈冠兰：13226607260
　　赵  燕：13246438680(专职办证人员)　　

任万祥：13128215025(专职办证人员)

张根勇：13726748044(专职办证人员)

黄双安：13826047705(专职办证人员)

五、交易团证件管理

根据大会要求证件由各交易团指定专职办证人员统一办理。
　　办证地点：白天：展馆团部办公室；晚上：仙达酒店五楼一号会议室
　　办证/取证时间：请遵守交易团上述工作时间安排

1、新办参展商证企业登录“参展易捷通”系统，在证件配额许可范围内，自行进行网上提交申请，大会审核通过后，交易团统一领取。
　　2、更换证件（仅限参展商证，筹、撤展证不能更换）
　　须提交：
　　a、 企业换证申请书，须领队签字（见附件）
　　b、 拟换证人员证件彩照（头部占相片2/3，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下领5-8毫米）及身份证原件（由团部扫描）

c、 原参展商证

注：一期换证时间至10月17日17：00止；二期换证时间至10月25日17：00止；三期换证时间至11月2日17：00止

3、筹展证

交易团名额有限，按先报先办原则办理
　　须提交：人员身份证复印件、证件彩照（蓝底彩照，40mm×50mm）

4、撤展人员证
　　交易团名额有限，按先报先办原则办理
　　须提交：人员身份证复印件、证件彩照（蓝底彩照，40mm×50mm）

5、撤展车证
　　须提交：车辆行驶证复印件，司机身份证复印件、参展企业申请（领队签字并请注明联系人及联系方式）。大会要求一次办理，请于10月18日（第一期）、10月26日（第二期）、11月2日（第三期）前向团部申报，逾期无法办理。

六、领队会安排
　　一期领队会时间：2009年10月14日下午2：00

因本届广交会筹、撤展时间较短，二、三期取消集中开领队会的形式，改由领队在领取相关资料时由专门人员传达商务部第106届广交会有关精神，并签收文件。

　本通知未尽事宜及参展管理规定以外贸中心网站上《参展商手册》为准。各交易分团请负责通知本团参展企业学习省团通知要求及《参展商手册》。

 湖北省交易团

二OO九年九月二十七日