关于104届广交会机械馆统一布展展区

筹展有关要求的通知

各有关参展企业：

省交易团已于日前以《关于104届广交会机械馆统一布展展区布展费用的通知》通知有关企业与所属展区指定布、撤展单位联系并按所属展区统一布展收费标准缴纳相应的布展费用（该通知及附件已在省商务厅网站“广交会管理系统”公布）。请有关企业于9月30日前办理汇款手续，西麦克国际展览有限责任公司、北京国机联合展览有限公司将凭企业“统一布展费”缴费凭证为依据在现场放行布展。

现将上述三个展区筹展有关要求通知如下：

一、大型设备展区

1、展品运输

1）. 汽车运输

凡用汽车运送展品的单位，请务必于10月6日至9日之间到达广州，并直接送到中国进出口商品交易会琶洲展馆的6号馆和7号馆。

收货单位：西麦克国际展览有限责任公司

卸货地址：广州海珠区新港东路  会展中心

6号馆联系人：林健洪13922318826；

王小敏13138647971；

段卫13286886024；

7号馆联系人：吴海滨13809241727；

田永良13226607460

接货时间：9:00—17:30(6-8日，9日至晚19:00)

2）. 铁路运输

凡用铁路运送展品的单位，请务必于10月5日前到达广州；晚于10月5日到达广州的展品（指火车运输），请自行提货运到交易会。

到    站：广州站                 

收货单位：广州珠江国际机电有限公司

地    址：广州市广州大道南1628号；    邮政编码：510290

联 系 人：欧建安

电    话：020－84200288；84201628

传    真：020－84212119

注：铁路发运展品时，收货单位严禁写个人姓名！发运后，将提货凭证用特快专递寄至上述地址。上述两种展品发运，均自行投保展品的运输险及展览期间的保险，如展品在展馆发生意外情况，请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

3）. 展品包装要求:

接广州消防局通知，取消地下仓库，所以本届交易会不能提供包装箱储存，企业如必需储存包装箱，请自行找仓储公司联系。

展品包装内外必须注明：单位名称、摊位号及正面，也可贴上展品摆放图，施工人员将按照图纸要求摆放展品。

4）. 展品运输服务及收费标准：

西麦克展览公司向参展单位提供如下服务：展品的车站提货、接货、拆箱、就位、封底座等，交易结束后将展品装车。

    收费标准：

A. 有包装箱的展品: 260元/每立方米(5吨以下)；

B. 无包装箱的展品: 250元/每立方米(5吨以下)；

C. 超限货物收费标准: 5吨以上加收20％；

D. 展品在车站提货费，市内运输费及车站可能发生的转库运输费由我司暂为垫付，待参展单位到广州后按实际发生额与我司结清。

E. 结算办法：各单位可根据展品底座尺码及包装箱高度，按上述标准计算展品就位费，将费用在交易会期间以现金支付施工单位。

F. 交费地点及时间：6号馆（北墙）108号房间，时间15-18日每天9：30-17：00，交费后将给予开具发票及出门凭证，展馆根据出门凭证方可放行。       

2、布展要求

1）.按广交会要求，大型机械设备展区不得自行设计、施工，不得搞本企业的特殊装修，不得悬挂横幅、标牌、图板及灯箱，品牌单位除外，一律由大会统一设计、施工和摆放展品。

2）.大型机械设备展区的筹展人员，请务必在10 月8日前到达现场，尤其是大型需要组装的机械，请一定派人提前到达现场指挥安装。凡不到现场指挥机械摆放的单位，恕不能改动施工人员所摆放位置，敬请谅解。

3、日程安排

为确保筹展工作顺利进行，请按此时间表安排工作。

10月 6日-9日    展品到达中国进出口商品交易会琶洲展馆，展品就位；

10月 9日-13日   展架搭建和美工布展；

10月 10日-13日   企业将水电费交到大会一条龙服务部后，凭单据在6、7号馆北门找

电工接电、接水及试机；

10月14日         中午12:00以后闭馆；

10月18日         9:30-18:00在西麦克现场办公室（6、7号馆之间）

办理撤展车证；

10月19日(晚18:00后) 美工撤展；

10月20日(凌晨1:00后)- 20日(晚19:00前)撤展完毕 。

二、车辆及工程机械展区

1、样品送达和施工

请各参展单位将参展的展样品于10月9日—10月13日期间运至交易会琶洲展馆（广州市海珠区新港东路）。13日晚18点后北京国机联合展览公司将不再接受展品。为避免影响其他展区的布展施工及占用通道，请露天广场展区的参展车辆及工程机械运到后，务必与该公司筹展人员取得联系，并交出展品车辆钥匙一把（套），在筹展和展出期间由该公司专人保管。

按照大会的要求：“车辆及工程机械展区不得自行设计、施工；不得搞本企业的特殊装修；不得悬挂横幅、图版及灯箱。需要特装的企业需报大会审图组审批后方能进行特装”。请各参展单位配合，以免造成不必要的损失。

2、撤展

展会结束后，按大会规定露天展场的展品必须在21日凌晨3点以前全部撤完。超过时限，大会将视留余展品为垃圾予以清除。请各参展单位提前联系好撤展车辆。

联系人：王惠芳

电话：010—82606897

传真010—82606898

广州电话020—86681688转612（10月8日开始使用）

展品接收联系人：何庆棠（广州）

联系电话013710630733（10月9日开始使用）

特此通知。

省商务厅联系人：葛翔、陈冠兰

电话：027-85774084、85778870

二OO八年九月二十三日

抄送：荆门、仙桃、孝感、襄樊、随州、十堰、荆州商务局