鄂商外函[2008]053号

省商务厅关于下达第103届广交会展位

及报送有关资料的通知

各市州商务局、有关企业：

第103届广交会将继续保持两馆两期的格局形式，定于2008年4月15-30日在广州举办。根据商务部《关于第103届广交会组展工作的通知》中部领导关于第103届作为改革前过渡的一届，格局不做大的变动指示精神，本届出口展区仍按工业类及医药保健类、纺织服装类、日用消费品类、礼品类等五大类产品分34个展区，各展区的规模和位置作了相应调整，其中医保、园艺、办公和体育展区位置调至琶洲展馆；进口展区规模及位置基本保持不变。

为做好本届广交会筹备工作，我们一方面积极组织有资格的企业向各进出口商会争取招展展位；另一方面根据《广交会湖北交易团分配性展位管理暂行办法》，经报厅领导同意，确定分配性展位分配方案。

现将分配情况及参加第103届广交会报送有关资料的事项通知如下：

一、展位安排及参展费用（详见附件一。备注：本届因大会工作原因，部分企业参展展位号暂无法确定，将另行通知。请企业近期登录“参展易捷通”关注展位号信息，展位信息公布后，请企业在网上登记展位负责人，打印《广交会出口展展位使用责任书》加盖公章后于4月3日前提交所属交易团。）

二、汇款要求

    参展企业应于4月3日前将参展费用付至下列帐户：

    帐  户：湖北省诚信商务会展服务中心

    开户行：浦发江汉支行

    行  号：218288

    帐  号：70030154710000013

*汇款用途请务必注明企业名称及“第103届广交会”;武汉市外单位请电汇付款,武汉市内单位请用转帐支票在本单位开户行倒进帐。

    注：为保障交易会筹备工作有序进行,各参展企业务必于汇款后将付款凭证传真报省商务厅外贸处以确认摊位。没有按时付款的企业，将不保证展位安排，商务厅有权对该展位重新分配。

三、参展企业展位分配及费用表，可在我厅网站www.hbdofcom.gov.cn广交会专栏，进入广交会管理系统查询。

四、参展资料报送要求

1、展品网上登记。为优化展品结构，加强展品管理，我团统一组织参展企业在“网上广交会”进行企业信息及展品的网上登记。（企业需填报《网上广交会信息申报表》、《网上广交会产品申报表》）

2、《广交会参展单位申请参展及资格审查、复核表》（仅新参展企业及在新增展区参展的企业需填写）

3、《广交会商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》，请加盖公章。

4、《广交会参展商人员表》，请加盖公章。

以上资料企业均可进入广交会管理系统（我厅网站www.hbdofcom.gov.cn广交会专栏）企业用户后，在“企业备案资料”栏目填写、打印。请各市分团负责收齐所辖企业的上述5项资料，于4月3日前将上述资料报省商务厅外贸处；武汉市有关企业请于4月3日前将上述资料报送省商务厅外贸处。

五、证件办理

请企业认真阅读《广交会证件资料要求》，按要求于4月3日前提供办理证件的相关资料。请各市分团负责统一收集企业参展人员办证资料并报送省商务厅外贸处。此项非常重要，是企业进入广交会的重要凭证和依据。

六、有关管理规定

请企业登录有关网站，认真阅读广交会有关管理规定，并遵照执行：

1、《第103届广交会展位管理规定》（省商务厅“广交会管理系统”）

2、《中国进出口商品交易会湖北交易团分配性展位管理暂行办法》（省商务厅“广交会管理系统”）

3、《第103届广交会参展商手册》（广交会官方网站www.cantonfair.org.cn）

4、《广交会治安防火、卫生保障责任合约书》（省商务厅“广交会管理系统”），请企业法人签字并加盖公章。请各市州分团与所辖企业签订《广交会治安防火、卫生保障责任合约书》并备案留存。市分团应与省交易团签订《广交会治安防火、卫生保障责任合约书》，并请月4月3日前报省商务厅外贸处；武汉市有关企业请将签署的《广交会治安防火、卫生保障责任合约书》于4月3日前报省商务厅外贸处。

七、广告宣传

为扩大影响，树立企业品牌形象，省交易团建议并推荐企业在广交会官方出版刊物《广交会会刊》作宣传广告，请企业自行与广交会会刊部联系。

联系人：梁伟东（编辑主任）

电  话：020-26081759，13316299557

传  真：020-86665847，86666937

E-mail：cecfhk@vip.163.com

八、领队会通知

展会开幕前，省商务厅将在广州召开领队会，会议内容重要，各分团负责人及各参展企业领队务必准时参会。

会议安排如下：

一期参展企业领队会：             4月13日下午2:30

二期参展企业领队会：             4月24日下午2:30

会议地点：广州市仙达酒店

特此通知。

联系人：葛翔、陈冠兰

电  话：027-85774084、85778870

传  真：027-85799021

二OO八年三月二十一日

附件一、展位安排及参展费用

二、需报送资料清单

附件二

需报送资料清单

1、《网上广交会信息申报表》、《网上广交会产品申报表》

2、《广交会参展单位申请参展及资格审查、复核表》（仅新参展企业及在新增展区参展的企业需填写）

3、《广交会商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》

4、《广交会参展人员表》

5、《广交会治安防火、卫生保障责任合约书》

6、《广交会出口展展位使用责任书》

7、参展商办证资料（身份证复印件、2寸大头彩照）