省商务厅关于第102届广交会报送有关资料的通知

发布日期:2007-9-4

                                              鄂商外函[2007]078号
       省商务厅关于第102届广交会报送有关资料的通知

各市州商务局、省直各有关企业:
      第102届广交会将继续保持两馆两期的格局形式,定于2007年10月15-30日在广州举办。根据商务部《关于第102届广交会组展工作的通知》中部领导关于第102届作为过渡一届广交会,格局不做大的变动指示精神,本届出口展区格局基本不变,进口展区规模扩大,以促进贸易协调平衡,因此,我团展位与101届相比基本保持不变。
      为做好本届广交会筹备工作,我们一方面积极组织有资格的企业向各进出口商会争取招展展位;另一方面根据《广交会湖北交易团分配性展位管理暂行办法》,经报厅领导同意,确定分配性展位分配方案。
    现将分配情况及参加第102届广交会报送有关资料的事项通知如下:
      一、汇款要求
        参展企业应于9月15日前将参展费用付至下列帐户:
        帐  户:湖北省诚信商务会展服务中心
        开户行:浦发江汉支行
        行  号:218288
        帐  号:70030154710000013
    *汇款用途请务必注明企业名称及“第102届广交会”;武汉市外单位请电汇付款,武汉市内单位请用转帐支票在本单位开户行倒进帐。
       注:为保障交易会筹备工作有序进行,各参展企业务必于汇款后将付款凭证传真报省商务厅外贸处以确认摊位。没有按时付款的企业,将不保证展位安排,商务厅有权对该展位重新分配。
      二、参展企业展位分配及费用表,可在我厅网站www.hbdofcom.gov.cn广交会专栏,进入广交会管理系统查询。
  三、参展资料报送要求
    1、展品网上登记。为优化展品结构,加强展品管理,外贸中心要求展品进行网上登记。
    2、《参展企业备案资料项目表》,该资料用于企业参展展位楣板制作、证件办理、参展企业名录刊登,现场展览服务开单、费用收支的唯一数据源,请认真填写、打印并加盖公章。
    3、《广交会治安防火卫生保障责任合约书》,请企业法人签字并加盖公章。
    4、《广交会参展单位申请参展及资格审查、复核表》(仅新参展企业及在新增展区参展的企业需填写)
    5、《广交会商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》,请加盖公章。
    6、《广交会展位使用责任书》,请加盖公章。
    7、《广交会参展商人员表》,请加盖公章。
   以上资料企业均可进入广交会管理系统企业用户后,在企业备案资料栏目填写、打印,于9月10日前上报省厅外贸处。
   四、有关管理规定
  请企业认真阅读广交会有关管理规定,并按要求执行:
    1、《第102届广交会布展施工管理规定》(详见第100届《参展手册》第14-23页)
    2、《第102届广交会展位管理规定》
    3、《中国进出口商品交易会湖北交易团分配性展位管理暂行办法》
均可在广交会管理系统通知栏下载。
   五、证件办理
   请企业认真阅读《第102届广交会证件资料要求》,按要求提供办理证件的相关资料。此项非常重要,是企业进入广交会的重要凭证和依据。
   六、广告宣传
    为扩大影响,树立企业品牌形象,请企业自行与广交会会刊部联系,在《广交会会刊》上刊登广告。
   户  名:中国出口商品交易会会刊编辑部
   开户行:广东发展银行广州东风西路支行
   帐  号:101002516010000865(汇入地点:广东省广州市)
   联系人:梁伟东
   电  话:020-26081759,13316299557
   传  真:020-86665847,86666937
   E-mail:cecfhk@vip.163.com
   七、领队会通知
     展会开幕前,省商务厅将在广州召开领队会,会议内容重要,各分团负责人及各参展企业领队务必准时参会。
   会议安排如下:
   一期参展企业领队会:             10月13日下午2:30
   二期参展企业领队会:             10月24日下午2:30
    会议地点:广州市仙达酒店

    特此通知。
    联系人:葛翔、陈冠兰
    电  话:027-85774084、85778870
    传  真:027-85799021

                                              二OO七年八月二十九日

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